*Su empresa debe estar inscrita en el Seguro Social (Art. 61-64 RLSS), INCE y aportes (Art.10 Ley INCE), LPH, Fondo de Ahorro Obligatorio para la vivienda (Art.172 y 173).
*Debe enviar a contabilidad dichos desembolsos.
*La nómina debe contener nombres y apellidos, cargo, cédula, retenciones de LPH, INCE, y SSO y firma del trabajador.
*El departamento administrativo debe tener una carpeta por cada trabajador, con hoja de vida, copia de cedula, recibos de pago de nomina y utilidades (art.174, 175 LOT), adelantos de prestaciones, vacaciones, bonos nocturnos (Art.156 LOT), etc.
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